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Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Nicky S.r.l.  (C.F. e P. IVA 01230030155), con sede legale in Milano, Via Pietrasanta n. 14, telefono 02.33600862, fax 02.3490895, indirizzo e-mail [email protected], indirizzo PEC [email protected] (di seguito “Società”).

  1. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.

Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, nazionalità, indirizzo di residenza, indirizzo di spedizione, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, informazioni relative alle transazioni eseguite, informazioni relative a carte di credito / debito, password fornita mediante la compilazione del modulo di registrazione o di quello di inserimento dei dati dell’ordine (di seguito “Dati”).

  1. Finalità del trattamento

Nell’ambito del rapporto con la nostra Società, i Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. elaborazione dell’ordine di acquisto dei prodotti da Lei selezionati ed adempimento del contratto con Lei concluso;
  2. creazione e gestione dell’account;
  3. adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi al contratto, tra cui anche quelli in materia amministrativa, contabile e fiscale;
  4. inserimento e/o aggiornamento anagrafica clienti;
  5. customer care, anche ai fini della gestione di eventuali richieste e/o reclami, nonché resi;
  6. analisi delle Sue preferenze e/o abitudini di acquisto, per consentire alla Società di personalizzare la propria offerta di prodotti e servizi e di renderLe un trattamento personalizzato;
  7. invio di newsletter periodica e/o di comunicazioni (tramite e-mail) aventi contenuto informativo, promozionale e pubblicitario dei prodotti, delle offerte commerciali e delle promozioni, nonché degli eventi organizzati;
  8. esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione.
  9. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) trova base giuridica:

  • quanto alle lettere a), c) ed e) nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società (art. 6.1 c) Regolamento);
  • quanto alle lettere b), f) e g) nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
  • quanto alle lettere d), h) nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).
  1. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi Dati non saranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3) i Suoi Dati potranno essere comunicati a:

– Organi della Pubblica Amministrazione in adempimento a specifici obblighi di legge ed anche in caso di verifiche e accessi ispettivi;

– Istituti di credito e/o di assicurazione;

– Autorità Giudiziaria;

– Società di trasporto e spedizione dei prodotti.

I Suoi Dati possono inoltre essere comunicati a:

  • soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione del processo di vendita dei prodotti da Lei selezionati (ad esempio il personale amministrativo, commerciale, ecc.);
  • soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo, soggetto addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, nonché del sito internet, soggetto addetto all’elaborazione, gestione ed invio della newsletter periodica e delle comunicazioni avanti contenuto informativo, promozionale e/o pubblicitario, consulente fiscale, ecc.).

L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede della Società.  

  1. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti.

Nello specifico i Dati trattati:

  • per le finalità di cui al precedente punto 3) lettere a), c), d), e) e h) saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo, fermo restando in ogni caso l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge;
  • per le finalità di cui al precedente punto 3) lettera b) saranno conservati fino a quando Lei non revocherà il consenso, come da successivo punto 8);
  • per la finalità di cui al precedente punto 3) lettera g) saranno conservati fino a quanto Lei non revocherà il consenso, anche mediante la disiscrizione secondo le modalità indicate al successivo punto 8);
  • per la finalità di cui al precedente punto 3) lettera f) saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi, fermo restando in ogni caso la possibilità di revoca del consenso come da successivo punto 8).
  1. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

  • l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
  • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento
  • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
  • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
  • la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In relazione alle finalità di cui al precedente punto 3) lettere b), f) e g), Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo [email protected] o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società.

Inoltre, per non ricevere più la newsletter Lei potrà cliccare sul pulsante “Cancella iscrizione” / “Disiscriviti” in calce ad ogni newsletter.

  1. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

  1. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario per l’elaborazione dell’ordine di acquisto dei prodotti da Lei selezionati, per l’adempimento del contratto con Lei concluso, per la creazione e gestione dell’account, per la gestione di eventuali richieste e/o reclami e per tutti i relativi adempimenti, anche amministrativi, contabili e legali. Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di adempiere a quanto da Lei richiesto.

Il conferimento dei Suoi Dati per consentire l’analisi delle Sue preferenze e/o abitudini di acquisto, nonché per l’invio di newsletter periodica e/o di comunicazioni aventi contenuto informativo, promozionale e/o pubblicitario dei prodotti, delle offerte commerciali e delle promozioni, nonché degli eventi organizzati ha, invece, natura facoltativa e non pregiudica alla Società di adempiere a quanto da Lei richiesto.

  1. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento.

Milano, 01/07/2020 

            La Società